Onze privacyverklaring
Kooijmans Software B.V. h.o.d.n. Rolls Software (hierna Rolls Software) respecteert de privacy van haar klanten en behandelt en verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de toepasselijke wet- en regelgeving. In deze verklaring kun je lezen wat er met jouw persoonsgegevens gebeurt.
Doeleinden van de verwerking
Rolls Software verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- het uitvoeren van de met de klant gesloten overeenkomst(en);
- het voeren van de administratie, alsmede andere activiteiten van intern beheer;
- het berekenen, vastleggen en innen van verschuldigde bedragen, waaronder het in handen van derden stellen van vorderingen;
- om met je in contact te kunnen treden en te reageren op door jou gestelde vragen;
- voor het kunnen verzenden van digitale nieuwsbrieven die je per e-mail worden verzonden;
- voor het verbeteren van de website en dienstverlening van Rolls Software;
- het behandelen van geschillen en het doen uitoefenen van audit- en accountantscontroles;
- voor het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de administratie- en bewaarplicht.
Bewaartermijn
Jouw gegevens worden niet langer dan noodzakelijk of wettelijk verplicht bewaard.
Rechtsgrond voor de verwerking
De rechtsgrond voor de hiervoor bedoelde doeleinden van verwerking is gelegen in:
- de door jou gegeven toestemming;
- het, op verzoek van de klant, nemen van precontractuele maatregelen en/of de uitvoering van de met de klant gesloten overeenkomst;
- het voldoen aan wettelijke verplichtingen;
- de behartiging van gerechtvaardigde belangen van Rolls Software of van een derde.
Voor de hierboven als 2 t/m 7 genummerde doeleinden beroept Rolls Software zich op de grondslag van het gerechtvaardigd belang. Het gerechtvaardigd belang van Rolls Software bestaat uit het uitvoeren van de normale bedrijfsvoering, het verzorgen van activiteiten van intern beheer, het verrichten van interne (markt)analyses, het kunnen verrichten van marketingactiviteiten en soortgelijke belangen van commerciële en bedrijfsmatige aard. Uiteraard wordt hierbij steeds ook het privacybelang van de betrokkene in acht genomen.
Je kan je tegen deze verwerkingen verzetten op grond van het recht van bezwaar. Meer informatie over dat recht vind je verderop in het statement.
Verstrekking aan derden
Uitgangspunt is dat wij niet meer persoonsgegevens zullen verwerken dan noodzakelijk is voor de hiervoor beschreven doeleinden.
Voor een optimale dienstverlening delen we jouw persoonsgegevens met onze partners. Denk hierbij aan partners die onze website en e-mailsysteem onderhouden.
Wij verstrekken overigens geen persoonsgegevens aan derde partijen die de gegevens voor eigen doeleinden gebruiken. Tenzij je:
- jouw voorafgaande toestemming hebt gegeven voor de verstrekking.
- Rolls Software wettelijk verplicht is om de gegevens te verstrekken.
Geautomatiseerde besluitvorming en profiling
Rolls Software maakt geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming en/of profiling.
Rechten van betrokkenen
Op grond van de wet heb je diverse rechten. We zetten de rechten voor je op een rij.
Inzagerecht; je hebt het recht de door Rolls Software verwerkte persoonsgegevens in te zien;
Correctie- en verwijderingsrecht: het recht gegevens te laten wijzigen of zelfs verwijderen indien de gegevens niet (langer) juist zijn, of indien de verwerking niet (langer) gerechtvaardigd is;
Recht van bezwaar: dit recht houdt in dat je vanwege jouw specifieke situatie bezwaar kan maken tegen bepaalde verwerkingen van persoonsgegevens. Het recht van bezwaar tegen gebruik van gegevens voor direct marketing doeleinden is absoluut. Afmeldingen voor onze commerciële uitingen worden dus hoe dan ook gehonoreerd. In gevallen buiten toestemming en direct marketing, zal Rolls Software een belangenafweging maken;
Recht op beperking: voor zover de juistheid van de gegevens door jou wordt betwist, heb je onder omstandigheden het recht op beperking van de verwerking van jouw gegevens. Dit houdt kort gezegd in dat Rolls Software de verwerking van de gegevens tijdelijk “bevriest”;
Recht op gegevensoverdraagbaarheid; het recht om bij ons opgeslagen, jou betreffende gegevens in een gewoon, machinaal leesbaar formaat over te dragen, of om verzending aan een andere verantwoordelijke persoon te vragen;
Intrekking van toestemming; je hebt dit recht voor zover wij jouw gegevens verwerken op basis van jouw toestemming. Je hebt te allen tijde het recht een eenmaal gegeven toestemming in te trekken. Wij zullen de verwerking dan ogenblikkelijk staken.
Het staat je verder altijd vrij een klacht in te dienen bij de toezichthouder. De toezichthouder op de privacywetgeving is de Autoriteit Persoonsgegevens. Je vindt de contactgegevens van de Autoriteit Persoonsgegevens via de website www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Verwerking en beveiliging
Rolls Software gebruikt en bewaart de aan haar verstrekte persoonsgegevens uitsluitend voor de uitvoering van de bovengenoemde doeleinden, niet langer dan daarvoor nuttig of vereist is. Rolls Software zorgt voor passende technische en organisatorische beveiliging van de persoonsgegevens om de kans op onrechtmatige verwerking zo klein mogelijk te maken.
Contactgegevens
Jouw gegevens worden verzameld en verwerkt door Rolls Software. Vragen en verzoeken over de verwerking van jouw persoonsgegevens kun je richten aan onze Privacy Officer te bereiken op privacy@rolls.nl.
Aanpassen privacy policy
Dit privacy statement kan worden gewijzigd. De wijzigingen worden bekendgemaakt op de website van Rolls Software.
V1.0, 09-06-2022, Lierop.